Během letošního plesu a hlavně po něm, jsme dostali spoustu otázek, zpráv i zpětné vazby. Většinou byly velmi milé a pozitivní, některé zvídavé, některé velmi detailní i kritické. Za všechny děkujeme.
A protože se některé dotazy opakovaly, rozhodli jsme se na ně odpovědět veřejně a otevřeně.
Organizace eventu pro několik stovek hostů totiž často zvenku vypadá úplně jinak než zevnitř.
Fotografie z plesu
Jedna z častých otázek byla: kde najít fotky a PIN k fotografiím.
Na plese pracuje několik profesionálních fotografů. Pro každého z nich je to povolání a zároveň od nich potřebujeme fotografie v opravdu krátkém termínu – obvykle do týdne po akci.
To je pro fotografy poměrně šibeniční deadline.
PIN k fotografiím proto posíláme až ve chvíli, kdy máme všechny fotografie kompletní a galerie je připravená. Letos je v galerii více než 1584 fotografií, hosté, kteří měli přístup součástí vstupenky a ti, kteří si je ke vstupenkám zakoupili, dostali od nás link i PIN v neděli 8.3.2026 večer, zaslaný na email objednavatele. Nemáte? Do spamu jste se podívali?
Výzdoba: proč byla letos jiná než loni
Ano, víme to.
Loňská výzdoba byla vizuální bomba. Fotogenická, okouzlující a velmi výrazná.
Je ale fér říct i to, co nebylo vidět.
Loňskou výzdobu realizovala dekoratérská firma z Gossau v rámci barterové spolupráce.
To znamená jednoduchý princip:
- firma dodá dekoraci
- my dodáme viditelnost a marketing
Výsledek byl krásný.
Ale zároveň jsme dostali i poměrně dost feedbacku – zejména od personálu – že výzdoba byla velmi nepraktická pro servis. Na stolech nebylo místo, servis byl složitý, logistika náročná, kabelky a vína na zemi, pro video splývající záběry…
I přesto jsme chtěli spolupráci posunout do komerční roviny. Firma ale mezitím ukončila působení ve Švýcarsku a přesunula podnikání do Bosny, kde se běžně realizují svatby pro stovky hostů.
A tady přichází realita.
Pokud bychom chtěli podobně rozsáhlou dekoraci platit komerčně, dekoratérských firem je ve Švýcarsku spousta, začínáme se bavit o rozpočtu přibližně 10–15 000 CHF za realizaci výzdoby sálu.
A to je jednoduchá matematika.
Pokud máme event pro cca 300 hostů, musí se tato částka promítnout do ceny vstupenek.
VIP místa nejsou jen o výzdobě
VIP vstupenky nejsou primárně o tom, co stojí na stole.
VIP znamená hlavně:
- komfort během večera
- nejlepší umístění v sále
- výhled na program
- být přímo u dění
Každý host má jiné priority. Někdo ocení výzdobu, někdo catering, někdo fotografie, někdo program a zábavu.
Proto nabízíme více kategorií vstupenek, aby si každý mohl vybrat podle toho, co je pro něj důležité.
Catering: čtyři roky hledání
Catering je další kapitola.
Správného partnera jsme hledali čtyři roky.
Důvod je jednoduchý – očekávání hostů jsou velmi různá. Někdo chce fine dining, někdo tradiční jídlo, někdo vegetariánskou variantu.
Letos jsme konečně našli koncept, se kterým chceme pokračovat i v dalších ročnících.
Při nákupu vstupenek si hosté vybírají variantu menu. Pokud je v objednávce zvolena vegetariánská varianta, catering automaticky připravuje tuto možnost.
U akce tohoto rozsahu už bohužel není v našich kapacitách řešit individuální změny nebo preference na místě.
Proč ještě nejsou v prodeji vstupenky na příští rok
Možná jste si všimli, že letos jsme nespustili prodej ani neoznámili datum hned po skončení letošního ročníku.
Důvod je jednoduchý.
Letos jsme změnili několik klíčových věcí:
- catering
- výzdobu
- partnerské spolupráce
- doprovodné služby
A všechny tyto části jsme potřebovali vyhodnotit, to potřebuje čas, data, čísla, opadnutí emocí.
Je důležité zmínit
Náš ples neorganizuje dotovaný spolek.
Nejsme krajanská organizace financovaná granty kantonů nebo ministerstev.
Jsme firma.
To znamená, že celý event stojí na:
- vstupenkách
- partnerstvích
- barterových spolupracích
- sponzoringu
Chcete pomoct? Ozvěte se.
Pokud chceme udržet ceny vstupenek rozumné, je spolupráce s partnery klíčová.
Máme připravené partnerské balíčky pro:
- firmy
- značky
- služby
- dodavatele
Pokud máte produkt, službu nebo nápad, který by mohl být součástí příštího ročníku, ozvěte se nám.
Feedback
Zpětná vazba je důležitá.
Bez ní se žádná akce neposouvá.
Ale stejně důležitá je i jedna věc: pochopení, kolik práce, logistiky a rozhodování stojí za eventem pro několik stovek hostů.
Konstruktivní feedback je vždy vítán.
Nejvíc pomáhá tehdy, když přichází společně s ochotou něco vytvořit, zapojit se nebo přiložit ruku k dílu.
A přesně pro takové lidi naše eventy vznikají.
DĚKUJEME
Děkujeme všem skvělým hostům, všem nádherným dámám a šarmantním pánům, děkujeme za vaši důvěru, noblesu, kultivovanost.
Děkujeme všem partnerům, sponzorům a především celému týmu číšníků a lidí za oponou.
Na celém večeru se podílí přes 30 úžasných lidí, kteří mají svoji práci, své životy a přesto tu káru táhnou s námi dál.
Děkujeme všem umělcům a pozvaným hostům, kteří se k nám rádi vrací a říkají to stejné: “ ještě nikdy jsme nezažili ples, kde se takto tančí od začátku do konce, jste úžasní „
Příští ročník?
Sobota 20.2.2027.
Z důvodu obsazenosti sálu v Gossau se nesejdeme poslední únorovou sobotu, ale týden před.
Vstupenky? Již v prodeji na www.ticket.etards.ch
Těšíme se na vás.
Fotogalerie 2026 zde.
